Új munkavállaló

máj 25, 2021 | Munkáltatóknak

Vannak kötelező dokumentumok, amelyeket az új alkalmazott belépésekor 2-2 példányban ki kell nyomtatni ki kell nyomtatni, alá kell íratni a dolgozóval, és egyúttal alá kell írnia a munkáltatónak is. Aláírás után egy eredeti példányt a belépőnek kell adni, egyet pedig a vállalatnak megtartani. A megtartás azt jelenti, hogy bármikor előkereshető módon le kell fűzni.

Hogy miért fontos ez? A Munka Törvénykönyve szerint a munkaviszony a munkaszerződéssel jön létre, és egyidejűleg a munkáltatónak kötelessége az új munkaviszony bejelentése a hatóságok felé. Mindezt utólag is hitelt érdemlő módon bizonyítani kell. A bizonyítás dokumentációi pedig az alábbiak:

  • munkaszerződés (munkáltató és munkavállaló részéről is aláírva)
  • tájékoztató (munkáltató és munkavállaló részéről is aláírva)
  • munkaköri leírás (munkáltató és munkavállaló részéről is aláírva)
  • igazolás a tb nyilvántartásba vételről (munkáltató és munkavállaló részéről is aláírva)
  • nyugta a bejelentésről

A fent leírtak miatt a munkáltatónak be kell mutatni a hatóságok kérésére a fent jelölt dokumentumokat. Ezek hiánya jogkövetkezményeket vonhat maga után.